برای خرید عمده مناسب فروشگاه، ابتدا تعداد قابل فروش و بودجه در گردش را مشخص کنید؛ بعد مشخصات یکسان را از چند تأمین‌کننده بگیرید و هزینه تحویل‌شده را مقایسه کنید. ارزان‌ترین قیمت واحد، به‌تنهایی نشانه خرید بهتر نیست. کالایی که دیر می‌رسد، بخش زیادی از آن فروش نمی‌رود یا سفارش مجدد ندارد، ممکن است پول بیشتری از کسب‌وکار شما بگیرد.
قبل از دیدن قیمت، نیاز خرید را بنویسید
سه فهرست جدا داشته باشید: کالاهایی که تمام شده‌اند، کالاهایی که برای آزمودن بازار می‌خواهید و کالاهای فصلی. برای هر قلم، تعداد فروش دوره قبل، موجودی قابل فروش و زمان تقریبی دریافت سفارش تازه را ثبت کنید. فروشگاه تازه‌تأسیس به‌جای سابقه فروش باید با خرید آزمایشی و ثبت نتیجه شروع کند؛ سبد پیشنهادی دیگران جای شناخت مشتری محلی را نمی‌گیرد. اگر تفاوت شرایط خرید هنوز روشن نیست، مقایسه عمده‌فروشی و خرده‌فروشی را بخوانید.
بودجه کالا را از پول حمل، بسته‌بندی و هزینه‌های جاری جدا کنید. اگر تمام نقدینگی صرف خرید شود، حتی سفارش سودآور نیز می‌تواند کسب‌وکار را برای تجدید موجودی دچار مشکل کند.
پیشنهاد فروشندگان را هم‌مقیاس کنید
| مورد مقایسه | پرسش دقیق |
|---|---|
| واحد قیمت | مبلغ برای یک عدد است، بسته است یا کارتن؟ |
| ترکیب سفارش | رنگ و مدل قابل انتخاب است یا بسته ثابت دارد؟ |
| تعداد لازم | حداقل خرید هر قلم و حداقل کل سفارش چیست؟ |
| تحویل | زمان آماده‌سازی با زمان رسیدن بار چه تفاوتی دارد؟ |
| مغایرت | در صورت کسری یا تفاوت مدل، مسیر بررسی چیست؟ |
برای روشن‌شدن واحدها، تفاوت حداقل سفارش و تعداد در بسته را ببینید. سپس چک‌لیست ارزیابی تأمین‌کننده را روی گزینه‌های باقی‌مانده اجرا کنید؛ فقط ظاهر صفحه یا تعداد دنبال‌کننده را معیار قرار ندهید. برای انتخاب نوع منبع، تولیدکننده و عمده‌فروش را با شرایط خودتان مقایسه کنید. اگر قصد سفر خرید دارید، انتخاب بازار عمده بر اساس صنف به برنامه‌ریزی مقصد کمک می‌کند.
سفارش آزمایشی را برای یک سؤال مشخص بخرید
اگر درباره جنس، اندازه یا کیفیت تردید دارید، نمونه باید همان تردید را برطرف کند. پیش از سفارش اصلی روشن کنید نمونه با محموله بعدی از نظر مدل، سری تولید و بسته‌بندی یکسان خواهد بود یا احتمال تغییر وجود دارد. تأیید یک نمونه، همه سفارش‌های آینده را تضمین نمی‌کند.
مثلاً برای کالای شکننده، بررسی بسته‌بندی بیرونی و تعداد داخل کارتن به‌اندازه ظاهر محصول مهم است. برای پوشاک، اندازه واقعی و نسبت سایزها را بسنجید. برای بگ کاغذی، کالای خودتان را داخل نمونه بگذارید.
سفارش را با هزینه نهایی ارزیابی کنید
در یک مثال فرضی، خرید ۱۰۰ قلم با قیمت واحد ۸۰ هزار تومان و ۴۰۰ هزار تومان هزینه حمل، پیش از سایر هزینه‌ها برای هر قلم ۸۴ هزار تومان تمام می‌شود. اگر مقایسه شما با پیشنهاد دیگری فقط روی عدد ۸۰ هزار تومان باشد، تصمیم ناقص است. روش تفکیک هزینه‌ها در راهنمای محاسبه قیمت تمام‌شده و حاشیه سود آمده است.
پیش از پرداخت، فهرست مدل، تعداد، قیمت، هزینه‌های روشن و موارد نیازمند استعلام را ذخیره کنید. پس از تحویل نیز تعداد و مشخصات را با همین فهرست تطبیق دهید؛ نتیجه را مبنای سفارش بعدی قرار دهید.
جزئیات خرید هر صنف را جدا بررسی کنید
برای بسته‌بندی فروشگاهی، اندازه و مصرف واقعی مهم است؛ برای اسباب‌بازی عمده، مشخصات بسته و ترکیب سبد؛ برای لوازم آشپزخانه، جنس و واحد فروش. در تأمین پوشاک بوتیک سایز و رنگ را جدا ببینید و برای لوازم تحریر به مشخصات و زمان خرید توجه کنید. در خرید مواد غذایی، اطلاعات تاریخ و شرایط محصول هم باید پیش از سفارش روشن شود.
از کجا شروع کنید؟
از یک سفارش کوچک چه چیزی یاد می‌گیریم؟
فرض کنید برای قفسه جدید فروشگاه، بین خرید یک کارتن از یک مدل و چند بسته از مدل‌های مختلف مردد هستید. روی کاغذ، پیشنهاد کارتنی ارزان‌تر است؛ اما هنوز نمی‌دانید مشتری کدام اندازه را می‌خواهد. سؤال سفارش اول باید همین باشد: کدام اندازه با چه قیمت و در چه مدت فروش می‌رود؟ تعداد هر مدل را ثبت کنید، تاریخ مرور بگذارید و پول سفارش دوم را هم کنار نگه دارید. بعد از دوره آزمون، به‌جای تکرار کل سبد، همان اندازه‌هایی را تجدید کنید که نتیجه قابل اتکاتری داشته‌اند. این روش ممکن است در خرید اول تخفیف کمتری بدهد، اما تصمیم خرید بعدی را روشن‌تر می‌کند.
در فروشگاه عمده تعدادبالا از دسته مرتبط با کسب‌وکارتان شروع کنید. ابتدا چند گزینه قابل مقایسه پیدا کنید، اطلاعات ناقص را بپرسید و سپس درباره مقدار سفارش تصمیم بگیرید. هدف اولین خرید، جمع‌کردن بیشترین کالا نیست؛ ساختن یک مسیر تأمین قابل تکرار است.
